Betriebliche Krankenversicherung als Sachbezug

Ein Sachbezug ist eine geldwerte Leistung des Arbeitgebers, die nicht in Form von Bargeld gewährt wird. Beispiele sind Tankgutscheine, Essensmarken – oder eben Versicherungsschutz durch eine bKV. Sachbezüge können steuerlich begünstigt sein, wenn definierte Voraussetzungen erfüllt sind.

Wenn der Arbeitgeber den Versicherungsschutz organisiert, die Beiträge direkt an den Versicherer zahlt und Mitarbeitern keine Alternative in Geld gewährt wird, kann die monatliche Prämie als Sachbezug eingeordnet werden. Maßgeblich ist die individuelle Gestaltung.

Der entscheidende Punkt ist das fehlende Wahlrecht: Mitarbeitende erhalten Versicherungsschutz, nicht die Wahl zwischen Versicherung und Geld. Sobald eine Auszahlungsoption besteht, kippt die Einordnung regelmäßig in Richtung Barlohn.

Pro Monat und Mitarbeiter dürfen Sachbezüge bis 50 € gewährt werden, ohne dass Steuern und Sozialabgaben anfallen. Die typischen DKV Budgetbeiträge von 15,68 € bis 40,21 € liegen unterhalb dieser Grenze. Entscheidend ist aber immer die Summe aller Sachbezüge im jeweiligen Monat.

Bei einer Freigrenze – wie bei den 50 € – entfällt die Begünstigung vollständig, sobald die Grenze auch nur um einen Cent überschritten wird. Es wird also kein „Sockelbetrag“ verschont. Deshalb ist Genauigkeit wichtig. Beispiele und einen Orientierungsrechner finden Sie unter 50 Euro Sachbezug.

Andere Sachbezüge im gleichen Monat (z. B. Gutscheine) werden mitgerechnet. Wer einer Belegschaft bereits 30 € Gutscheine gewährt, sollte den bKV-Beitrag und alle weiteren Sachbezüge im Blick behalten, um die Freigrenze nicht zu überschreiten. Praktisch hilft eine einfache Übersicht in der Lohnbuchhaltung, in der alle laufenden Sachbezüge je Mitarbeitendem geführt werden.

Der begünstigte Personenkreis sollte nach objektiven Merkmalen abgegrenzt werden – etwa gesamte Belegschaft, Standort, Betriebszugehörigkeit oder Tätigkeitsbereich. Eine willkürliche Auswahl einzelner Personen ist angreifbar. Wie die Arbeitgeberfinanzierung insgesamt funktioniert, erklärt der Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Krankenversicherung.

• Gruppenvertrag und Versicherungsbestätigung ablegen
• Monatlichen Beitrag je Mitarbeitendem als geldwerten Vorteil erfassen
• Alle weiteren Sachbezüge im selben Monat gegenrechnen
• Änderungen bei Ein- und Austritten zeitnah nachziehen
• Vorgehen einmalig mit Steuerberater oder Lohnbuchhaltung abstimmen

Bei einer Bruttogehaltserhöhung kommt aufgrund von Steuern und Sozialabgaben nur ein Teil beim Mitarbeiter an. Eine korrekt gestaltete bKV im Sachbezug kann bei gleichen Arbeitgeberkosten einen höheren wahrgenommenen Nutzen erzeugen. Steuerliche Einordnung.

Jede konkrete Gestaltung muss individuell geprüft werden. Steuerrecht ist beweglich – die Einordnung als Sachbezug hängt von Vertragsgestaltung, Lohnabrechnung und den weiteren Benefits des Unternehmens ab.